有關人事代理的知識

   人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現(xiàn)人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務中心管理。

　　服務內(nèi)容

　　1、政策咨詢與規(guī)劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規(guī)和政策規(guī)定的咨詢服務；協(xié)助委托單位進行人事規(guī)劃設計，建立新型人事管理制度；幫助委托單位解決人事工作中的問題。

　　2、人才招聘引進。根據(jù)委托單位工作和發(fā)展對人才的具體要求，代擬和代發(fā)人才招聘啟事，組織報名、考試、考核。素質測評工作，提出初選名單。根據(jù)單位的特殊需求，向省內(nèi)外、國外招聘引進人才。

　　3、應屆畢業(yè)生人事代理。為委托單位提供應屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢，申報應屆大

　　中專畢業(yè)生需求計劃，為接收的大中專畢業(yè)生按轉檔案，辦理轉正定級手續(xù)。

　　4、代辦專業(yè)技術職稱申報評審手續(xù)。為委托單位專業(yè)技術人員和管理人員辦理專業(yè)技術職務資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續(xù)，組建相應評審委員會，負責對部分專業(yè)技術職務資格評審與評議推薦工作。

　　5、人事檔案管理。按照有關政策規(guī)定，管理委托單位專業(yè)技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案，為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國（境）政審手續(xù)、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據(jù)的有關證明。

　　6、辦理在職流動人員人事關系按轉手續(xù)。根據(jù)單位工作需要，為聘用人員接轉人事關系、黨團員組織關系等；為合同期滿流動者，辦理人事關系轉出手續(xù)。

　　7、聘用合同鑒證。按照有關規(guī)定，辦理聘用專業(yè)技術人員、管理人員的合同鑒證。

　　8、 協(xié)調專業(yè)技術人員流動爭議。受人才流動爭議仲裁機構的委托，受理專業(yè)技術人員、管理人員流動爭議申請，進行調查、取證，根據(jù)有關規(guī)定進行凋解或提交仲裁。

　　9、 開展崗位及專業(yè)技能培訓。根據(jù)單位對人員素質和技能的要求，進行崗位知識及專業(yè)技能培訓，為單位代培中。長期專業(yè)人才。

　　10、 按照有關協(xié)議，向社會推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。

　　11、 代辦失業(yè)、養(yǎng)老保險。按照國家和我省有關規(guī)定，為委托單位代管人員代辦失業(yè)、養(yǎng)老保險。

　　12、 為委托單位承辦其他人事管理事宜。

　　13、對個人委托的人事代理，可參照上述人事代理內(nèi)容提供代理服務。

　　服務對象

　?。ㄒ唬└黝惙菄校ㄈY、集體、民營、鄉(xiāng)企、私營等）單位和其他自愿委托的各類國有企事業(yè)單位。

　?。ǘ┫铝袑I(yè)技術人員和管理人員（即各類流動人員）應 該進行人事代理。

　?。?）辭職、辭退和解除聘用合同的人員；

　?。?）各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員；

　　（3）各類非國有單位聘用的人員；

　?。?）自費大中專畢業(yè)和畢業(yè)研究生；

　?。?）自謀職業(yè)的軍隊轉業(yè)干部；

　?。?）自費出國留學人員和留學回國人員；

　　（7）其他各類流動人員。

　　服務流程

　　1、與客戶企業(yè)溝通服務需求和要求。

　　2、雙方企業(yè)交流相關情況，并提供各自營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證及企業(yè)概況等相關經(jīng)營合法資料。

　　3、根據(jù)客戶企業(yè)的相關需求和要求，制定服務方案，并與客戶企業(yè)作相關溝通

　　人事代理所

　　。

　　4、雙方溝通達成一致意見，并約定具體服務事項、服務內(nèi)容、雙方的權利及義務、解除及終止協(xié)議情形等相關條款，簽訂《人事服務合同》。

　　5、人事代理機構提供專業(yè)對口服務人員，由需客戶企業(yè)確定聯(lián)系人配合，就相關服務事務合同規(guī)定開展服務工作。

　　6、需由人事代理機構代為簽訂員工《勞動合同》的，客戶企業(yè)還需向人事代理機構提供客戶企業(yè)一方相關的勞動人事規(guī)章制度和員工手冊，以及員工的相關工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。

　　7、委托人事代理機構進行員工《勞動合同》解除、終止或續(xù)簽等合同管理的，人事代理機構將負責提供與此相關的法律咨詢，并代為進行相關程序辦理。

　　8、人事代理機構負責管理客戶企業(yè)雇用員工的信息，建立雇傭員工個人信息檔案并作即時的更新。

　　代理分類

　　從人事代理的對象來看，可分為單位委托代理和個人委托代理。從人事代理的內(nèi)容

　　人事代理室

　　和實際操作角度劃分，可分為三類：

　　一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理，包括如前所述的流動人員人事檔案管理的服務內(nèi)容；

　　二是以人才中介為基礎的服務代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等；

　　三是以企事業(yè)單位為基礎的公共人事事務代理，或社會化代理，主要包括人才規(guī)劃、職業(yè)設計、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開發(fā)等。

　　分為單位委托和個人委托；可全權委托代理，也可單項或多項委托代理。

　　相關規(guī)定

　?。?）凡注冊“三資企業(yè)”、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、民辦科研機構等無主管單位以及不具備人事管理權限的單位，聘用專業(yè)技術人員和管理人員，均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方

　　人事代理

　　式使用專業(yè)技術人員和管理人員的單位，可根據(jù)需要辦理委托人事代理。

　?。?）各級人事行政部門所屬人才流動機構在核準委托人事代理的有關材料后，應當和委托單位或個人簽訂人事代理委托合同書，確立委托關系。

　?。?）單位委托人事代理人員及個人委托人事代理人員在委托人事代理期間，工齡連續(xù)計算。

　　（4）尚未就業(yè)的個人委托人事代理人員重新就業(yè)后，其辭職。解聘前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計算。

　?。?）在委托人事代理項目內(nèi)有檔案工資關系的，其代理期間涉及國家統(tǒng)一調資的，檔案工資的調整根據(jù)國家及省有關政策，按照自收自支事業(yè)單位的工資標準核定。

　　（6）單位委托人事代理的大中專畢業(yè)生，其見習期考核、轉正定級，由用人單位按期向人才流動機構提供有關畢業(yè)生見習期間工作表現(xiàn)等書面材料，其手續(xù)由委托代理的各級人才流動機構負責。

　?。?）單位委托人事代理的大中專畢業(yè)生在見習期間，解除聘用（任）合同的，畢業(yè)生可應聘到其他單位工作，代理其人事關系的人才流動機構繼續(xù)負責畢業(yè)生的見習期管理。待聘期超過一個月的，見習期順延。

　?。?）委托期間，所委托代理的人員被全民、集體單位正式接收，由其委托代理的人才流動機構憑接收單位人事主管部門的接收函辦理其人事關系及檔案的轉遞手續(xù)；被其他單位重新聘用的委托人事代理人員，應及時變更人事代理手續(xù)。

　　簽訂程序

　?。?）委托方向代理方提出申請，并提供有關材料。 個人辦理委托人事代理，根據(jù)各自情況的不同，須向當?shù)厝瞬帕鲃訖C構分別提交下列有關證件：

　?、賾傅酵獾毓ぷ鞯?，須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信（證明其單位性質、主管部門、業(yè)務范圍）等。②自費出國留學的人員，須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。③辭職、解聘人員尚未落實單位的，須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明，身份證復印件等證件。

　?。?）代理方對委托方申報的材料進行審核。

　?。?）委托方與代理方簽訂人事代理合同。

　?。?）代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關系等材料，并辦理有關手續(xù)。

　?。?）人事代理當事人的權利和義務，由雙方以協(xié)議的形式予以明確，共同遵守。

　　社會作用

　　人事代理有利于促進企業(yè)人事管理事務的社會化。一些不屬于企業(yè)人事管理的社會事務，如檔案管理、戶籍管理、計劃生育管理、離退休管理等，隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和各個方面的體制改革，這些事務必須社會化，以減少企業(yè)負擔。

　　簽訂人事代理合同

　　人事代理有利于促進人事管理事務的專業(yè)化。企業(yè)的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通過專業(yè)化的、優(yōu)質的人事事務服務，滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務如果由企業(yè)自己承擔，遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。

　　人事代理有利于企業(yè)人事管理的規(guī)范化。發(fā)展人事代理，將有利于企業(yè)形成科學的、較為規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度。